چرا برای ثبت شرکت در دبی به وکیل نیاز داریم؟
ثبت شرکت در دبی فرآیندی حقوقی و اداری است که در صورت بی‌دقتی میتواند منجر به هزینههای اضافی یا حتی رد درخواست شود. همکاری با وکیل ثبت شرکت در دبی با آشنایی کامل به قوانین ثبت شرکت در دبی، از جمله قانون جدید Law No.6 of 2023 که نهاد DBLC را برای نظارت بر صدور مجوزها ایجاد کرده، مانع از بروز خطاهای حقوقی می‌شود. داشتن مشاوره حقوقی ثبت شرکت و انتخاب صحیح وکیل ایرانی در دبی باعث می‌شود انتخاب نوع شرکت، تنظیم قراردادها و اخذ مجوزها بهدرستی انجام شود و سرمایهگذار با اطمینان بیشتری وارد بازار امارات گردد.
بر اساس Law No.6 of 2023 Establishing the Dubai Business Registration and Licensing Corporation، کلیه فعالیتهای اقتصادی در دبی باید زیر نظر این نهاد ثبت و تأیید شوند. منبع رسمی
انواع شرکت‌ها در دبی و نقش وکیل در انتخاب بهترین ساختار
یکی از مهمترین تصمیم‌ها هنگام ورود به بازار امارات، انتخاب نوع شرکت است. هر مدل از شرکت‌ها (Mainland، Free Zone و Offshore) قوانین، محدودیت‌ها و مزایای خاص خود را دارند. حضور یک وکیل ثبت شرکت در دبی در این مرحله حیاتی است؛ چون وکیل ایرانی در امارات با تسلط بر قوانین تجاری امارات و تغییرات اخیر (مانند قانون جدید Law No.6 of 2023 برای نظارت بر ثبت و صدور مجوزها) میتواند بهترین ساختار را مطابق با اهداف سرمایهگذار انتخاب کند.
«بر اساس اصلاحات اخیر، سرمایه‌گذاران خارجی میتوانند در بسیاری از فعالیتها مالکیت ۱۰۰٪ در شرکتهای Mainland داشته باشند.» منبع رسمی دولت امارات
مقایسه انواع شرکت‌ها در دبی
| ویژگی‌ها | Mainland (سرزمین اصلی) | Free Zone (مناطق آزاد) | Offshore (فراسرزمینی) |
| مالکیت خارجی | تا ۱۰۰٪ (طبق قوانین جدید) | ۱۰۰٪ مالکیت خارجی | ۱۰۰٪ مالکیت خارجی |
| مالیات شرکت | ۹٪ مالیات شرکتی (به استثنای آستانه معافیت) | معافیت مالیاتی برای «درآمد واجد شرایط» | بدون مالیات بر فعالیت خارج از امارات |
| دامنه فعالیت | تجارت در سراسر امارات و خارج از کشور | فعالیت داخل Free Zone و صادرات؛ برای فعالیت در Mainland نیاز به نماینده دارد | فعالیت خارج از امارات؛ ممنوعیت فعالیت در بازار داخلی |
| افتتاح حساب بانکی | امکان‌پذیر و معتبر | امکان‌پذیر ولی سخت‌تر نسبت به Mainland | معمولاً دشوارتر؛ گاهی نیازمند تضمین |
| محدودیت‌ها | رعایت قوانین کار و مالیات داخلی | محدودیت در تجارت داخلی | ممنوعیت فعالیت اقتصادی در امارات |
| مزایا | دسترسی مستقیم به بازار امارات، انعطاف در قراردادها | معافیت مالیاتی، ۱۰۰٪ مالکیت، روال سریع‌تر | حفظ حریم خصوصی، مناسب برای هلدینگ بین‌المللی |
| نقش وکیل | مذاکره با مقامات DED/DBLC، تنظیم قرارداد سهامداران | انتخاب بهترین Free Zone و آماده‌سازی مدارک | تنظیم قراردادهای بین‌المللی، اطمینان از انطباق با قوانین Offshore |
انتخاب نوع شرکت بدون مشاوره حقوقی میتواند منجر به اشتباهات پرهزینه شود. وکیل باتجربه با بررسی اهداف کسب‌وکار (تجارت داخلی، صادرات یا هلدینگ) بهترین گزینه را انتخاب کرده و مراحل قانونی را بدون خطا پیش میبرد.
مدارک و شرایط لازم برای ثبت شرکت در دبی
برای ثبت شرکت در دبی، سرمایه‌گذاران باید مدارک مشخصی را آماده کنند که توسط مراجع قانونی امارات مانند Department of Economic Development (DED) یا Dubai Business Registration and Licensing Corporation (DBLC) بررسی می‌شود. ارائه ناقص یا نادرست این مدارک میتواند باعث تأخیر یا رد درخواست شود؛ به همین دلیل استفاده از وکیل ثبت شرکت در دبی برای آماده‌سازی و تأیید مدارک ضروری است.
لیست کامل مدارک مورد نیاز:
- کپی پاسپورت معتبر کلیه سهامداران و مدیران.
- عکس پرسنلی با پس‌زمینه سفید.
- نام پیشنهادی شرکت (۳ گزینه ترجیحاً).
- طرح توجیهی فعالیت تجاری (Business Plan) برای برخی مجوزها.
- اجاره‌نامه دفتر یا قرارداد فضای کاری (Ejari).
- اساسنامه و شرکت‌نامه (Memorandum & Articles of Association).
- قرارداد سهامداران با ذکر درصد مالکیت و حقوق طرفین.
- نامه عدم اعتراض (NOC) از کارفرمای فعلی برای ساکنان امارات.
- مدارک بانکی (گواهی موجودی یا معرفی‌نامه).
- تأییدیه اداره ثبت و صدور مجوزها (DBLC/DED).
نکته مهم: کلیه اسناد غیرانگلیسی/عربی باید ترجمه رسمی و تأیید سفارت امارات و وزارت خارجه ایران را داشته باشند.
مراحل حقوقی ثبت شرکت در دبی (گام به گام)
روند ثبت شرکت در دبی شامل چند مرحله حقوقی مشخص است که بدون راهنمایی وکیل ثبت شرکت در دبی میتواند پیچیده و زمان‌بر شود. حضور وکیل باعث می‌شود قراردادها و مدارک از نظر قانونی صحیح و مورد تأیید مراجع امارات باشند.
۱. در گام نخست باید نوع فعالیت تجاری مشخص شود و سه نام پیشنهادی برای شرکت انتخاب گردد تا یکی از آن‌ها توسط DBLC یا منطقه آزاد مربوطه تأیید شود.
۲. در گام دوم سرمایهگذار باید درخواست رسمی ثبت شرکت را در DBLC/DED ارائه دهد و موافقت اولیه یا همان Approval را دریافت نماید.
۳. در گام سوم اساسنامه و قرارداد سهامداران باید آماده و امضا شوند؛ این اسناد با عنوان Memorandum of Association (MOA) و Articles of Association (AOA) شناخته می‌شوند و توسط وکیل تنظیم و در دفتر اسناد رسمی دبی به ثبت می‌رسند تا حقوق و درصد مالکیت هر شریک مشخص شود.
۴. در گام چهارم مجوزهای تجاری یا همان Trade License باید اخذ گردد؛ این مجوز از سوی DBLC یا منطقه آزاد صادر می‌شود و برای برخی فعالیتها لایسنس‌های تخصصی مانند پزشکی یا بیمه نیز لازم است.
۵. در گام پنجم شرکت باید دفتر کاری اجاره کند و قرارداد اجاره یا Ejari را در سامانه رسمی ثبت نماید تا آدرس حقوقی شرکت تأیید شود.
۶. در گام ششم حساب بانکی شرکتی باید افتتاح گردد؛ این کار با ارائه مدارک شرکت به بانک‌هایی مانند Emirates NBD، Mashreq یا HSBC انجام می‌شود و بسته به شرایط معمولاً بین دو تا چهار هفته زمان میبرد.
۷. در گام هفتم سهامداران و مدیران میتوانند برای دریافت ویزای کاری اقدام کنند و از طریق همین شرکت امکان اخذ اقامت خانوادگی نیز فراهم می‌شود.
مراحل ثبت شرکت در دبی
| مرحله | زمان تقریبی | توضیحات |
| انتخاب نام و فعالیت | ۱ تا ۲ روز | تأیید اولیه توسط DBLC/DED |
| تهیه اساسنامه و قراردادها | ۳ تا ۵ روز | تنظیم توسط وکیل و امضای رسمی |
| اخذ مجوز تجاری | ۷ تا ۱۰ روز | دریافت Trade License |
| اجاره دفتر و ثبت آدرس | ۲ تا ۳ روز | ثبت در سامانه Ejari |
| افتتاح حساب بانکی | ۱۴ تا ۳۰ روز | بسته به بانک و نوع فعالیت |
| ویزا و اقامت کاری | ۲ تا ۴ هفته | بعد از صدور لایسنس امکان‌پذیر است |
چالش‌ها و ریسکهای حقوقی ثبت شرکت در دبی
ثبت شرکت در دبی هرچند فرصتی بزرگ برای دسترسی به بازارهای بین‌المللی محسوب می‌شود، اما خالی از چالش‌های حقوقی نیست. یکی از مشکلات اصلی، افتتاح حساب بانکی است که به دلیل سختگیری بانک‌ها در زمینه شفافیت مالی و قوانین ضد پولشویی، گاهی هفته‌ها زمان میبرد و حتی ممکن است رد شود. علاوه بر آن، قوانین کار امارات تفاوت‌های زیادی با ایران دارد و عدم آشنایی با آن‌ها میتواند به جریمه‌های سنگین منجر شود. موضوع دیگر، مالیات‌های پنهان و تعهدات مالی است که در ظاهر نرخ مالیات پایین یا حتی صفر معرفی می‌شود، اما در عمل برخی هزینه‌ها و مقررات مالیاتی وجود دارد که تنها یک وکیل متخصص میتواند آن‌ها را شفاف‌سازی کند. به عنوان مثال، در یکی از پرونده‌های واقعی، یک سرمایهگذار ایرانی پس از ثبت شرکت در Free Zone موفق شد بدون مشکل خاصی مجوز خود را دریافت کند، اما در پرونده‌ای دیگر، به دلیل نداشتن قرارداد سهامداران صحیح، اختلافات حقوقی میان شرکا باعث توقف فعالیت شرکت شد. این نمونه‌ها نشان می‌دهند که حضور وکیل در کنار سرمایهگذار تا چه حد میتواند ریسکها را کاهش دهد.
اقامت در امارات از طریق ثبت شرکت
یکی از مزایای جذاب ثبت شرکت در دبی، امکان دریافت اقامت کاری و خانوادگی است. پس از ثبت شرکت و اخذ مجوز تجاری، مدیرعامل و سهامداران میتوانند ویزای کاری امارات دریافت کنند که معمولاً برای دو تا سه سال اعتبار دارد و قابل تمدید است. علاوه بر این، امکان اسپانسر کردن اعضای خانواده مانند همسر و فرزندان نیز وجود دارد و آن‌ها میتوانند اقامت وابسته دریافت کنند. روند معمول به این صورت است که ابتدا مجوز شرکت صادر می‌شود، سپس کارت مهاجرتی برای شرکت اخذ شده و پس از آن ویزای کاری صادر می‌گردد. در نهایت، سهامدار میتواند برای خانواده خود درخواست اقامت کند. برای اطمینان بیشتر می‌توانید از وکیل مهاجرت به دبی کمک بگیرید. بسیاری از سرمایه‌گذاران از این مسیر به‌عنوان راهی مطمئن برای همزمان توسعه کسب‌وکار و تضمین امنیت خانوادگی خود استفاده می‌کنند. داشتن وکیل آشنا به قوانین مهاجرتی امارات (وکیل مهاجرت به امارات) در این مرحله بسیار مهم است، چرا که کوچک‌ترین نقص در مدارک میتواند باعث تأخیر یا رد درخواست اقامت شود.
چرا انتخاب وکیل معتبر در دبی حیاتی است؟
انتخاب وکیل مناسب برای ثبت شرکت در دبی تفاوت میان یک تجربه موفق و یک شکست پرهزینه است. یک وکیل معتبر امارات باید علاوه بر آشنایی کامل با قوانین تجاری، تجربه عملی پرونده‌های مشابه را داشته باشد. او باید بتواند بهترین ساختار شرکتی را با توجه به اهداف سرمایهگذار پیشنهاد دهد، قراردادهای حقوقی را به‌گونه‌ای تنظیم کند که منافع کارفرما حفظ شود و در صورت بروز اختلاف، از موکل خود در محاکم امارات دفاع کند. متأسفانه برخی افراد به دلیل انتخاب وکلای غیرمتخصص یا بدون مجوز، متحمل خسارات سنگینی شده‌اند؛ از قراردادهای یک‌طرفه گرفته تا هزینههای غیرشفاف و حتی ابطال مجوز شرکت. به همین دلیل توصیه می‌شود هنگام انتخاب وکیل، معیارهایی همچون داشتن لایسنس معتبر، سابقه کاری مستند، نمونه پرونده‌های موفق و شفافیت مالی در قرارداد همکاری مورد توجه قرار گیرد.
سوالات متداول درباره وکیل ثبت شرکت در دبی
۱. آیا ایرانیها میتوانند بدون شریک اماراتی در دبی شرکت ثبت کنند؟
بله. طبق اصلاحات قانونی اخیر، در بسیاری از فعالیتهای اقتصادی امکان مالکیت ۱۰۰٪ برای خارجیها وجود دارد. اما همچنان برخی حوزهها نیازمند شریک محلی یا اسپانسر هستند. مشاوره با وکیل کمک میکند حوزه فعالیت شما دقیق بررسی شود.
۲. میانگین هزینه ثبت شرکت در دبی چقدر است؟
هزینه بسته به نوع شرکت (Mainland یا Free Zone)، تعداد سهامداران و خدمات مورد نیاز متغیر است. به طور متوسط، هزینه اولیه میتواند بین ۱۵۰۰۰ تا ۳۰۰۰۰ درهم باشد. وکیل میتواند هزینه‌ها را شفاف‌سازی کرده و از مخارج اضافی جلوگیری کند.
۳. چه مدت زمان طول میکشد تا یک شرکت در دبی به طور کامل ثبت شود؟
اگر مدارک کامل باشد، معمولاً بین ۲ تا ۴ هفته زمان میبرد. اما افتتاح حساب بانکی ممکن است این زمان را تا ۶ هفته افزایش دهد.
۴. آیا ثبت شرکت در Free Zone بهتر است یا Mainland؟
این موضوع بستگی به اهداف تجاری شما دارد. اگر قصد تجارت در بازار داخلی امارات دارید، Mainland مناسب‌تر است؛ اما اگر تمرکز بر صادرات یا فعالیت بین‌المللی دارید، Free Zone مزایای بیشتری دارد. وکیل بهترین ساختار را با توجه به نیاز شما پیشنهاد می‌دهد.
۵. چه مدارکی برای ثبت شرکت در دبی لازم است؟
مدارک اصلی شامل کپی پاسپورت سهامداران، عکس پرسنلی، قرارداد اجاره دفتر، اساسنامه شرکت و قرارداد سهامداران است. در برخی موارد طرح توجیهی یا نامه عدم اعتراض (NOC) نیز الزامی است.
۶. آیا از طریق ثبت شرکت میتوان اقامت خانوادگی گرفت؟
بله. پس از ثبت شرکت و اخذ ویزای کاری، سرمایهگذار میتواند برای همسر و فرزندان زیر ۱۸ سال خود درخواست اقامت خانوادگی دهد.
۷. بزرگترین ریسکهای حقوقی ثبت شرکت در دبی چیست؟
مهمترین ریسکها شامل مشکلات افتتاح حساب بانکی، اختلافات میان سهامداران، نقض قراردادهای کار و عدم رعایت قوانین مالیاتی است. وکیل متخصص میتواند این ریسکها را مدیریت کند.
۸. آیا شرکتهای ثبتشده در دبی باید مالیات پرداخت کنند؟
شرکتهای Mainland مشمول مالیات شرکتی ۹٪ هستند (به جز درآمدهای کمتر از آستانه معافیت). در Free Zone، برخی فعالیتها همچنان از معافیت مالیاتی برخوردارند، اما شرایط دقیق باید بررسی شود.
۹. اگر شرکت در دبی ثبت شود ولی فعالیتی نداشته باشد، چه پیامدی دارد؟
در صورت عدم فعالیت، شرکت همچنان موظف به تمدید مجوز سالانه و پرداخت هزینههای قانونی است. عدم تمدید میتواند به جریمه یا ابطال مجوز منجر شود.
۱۰. چرا باید برای ثبت شرکت در دبی حتماً از وکیل استفاده کنیم؟
زیرا وکیل با قوانین محلی آشناست، مدارک را بهدرستی تهیه میکند، از هزینههای پنهان جلوگیری مینماید و در صورت بروز اختلاف از شما دفاع خواهد کرد. بدون وکیل احتمال اشتباه حقوقی و هزینههای اضافی بسیار بیشتر است.